4 signes qui montrent que vous avez besoin d'un DAM

Un DAM (Digital Asset Management) est une plateforme digitale permettant de gérer au même endroit le cycle de vie d’actifs digitaux (photos, créas, vidéos, affiches, emails…), de leur création à leur diffusion en passant par leur stockage. Cette plateforme possède de nombreux avantages comme l’harmonisation de la communication, la revalorisation des contenus créés et l’automatisation de tâches récurrentes.
Le DAM est-il pour fait vous ? Découvrez les quatres signes qui montrent qu’un DAM serait utile pour votre entreprise.

Vos actifs digitaux sont produits et diffusés par des équipes différentes

Les équipes qui produisent le contenu chez vous sont différentes de celles qui le définissent ou le diffusent. Le marketing définit le brief marketing, la communication l’utilise pour créer un brief créa, le studio ou l’agence crée les actifs etc. L’essentiel de ce processus se fait par échange de mails, d’appels ou de clés usb.

Le DAM est capable de simplifier drastiquement ces échanges grâce à ses fonctionnalités de workflows : tout le cycle, du brief marketing à la diffusion, peut être géré dans le DAM. Chaque utilisateur est automatiquement notifié quand il doit intervenir dans le processus, et peut effectuer sa tâche dans le DAM. La mise sur le circuit de votre contenu est alors accélérée, l’information circule mieux et de nombreuses tâches manuelles redondantes sont automatisées.

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Exemple de chaîne de création avant et après le DAM

Votre communication est silotée par canal de diffusion

Votre équipe communication est organisée par canal de diffusion (display, réseaux sociaux, print, marketing direct…), par gamme de produits ou par région géographique. Chacune crée ses briefs et gère la création de ses actifs à partir d’un brief marketing global. Les actifs sont donc créés indépendamment d’une équipe à l’autre, à partir de zéro.

Dans ce contexte, le DAM permettra à chaque équipe de réutiliser des actifs créés par les autres. En effet, le DAM vous servira de bibliothèque où chacun pourra chercher et accéder à l’ensemble des actifs qui circulent dans l’entreprise (ou du moins ceux pour lesquels il a une permission). Les équipes pourront ainsi économiser énormément de temps de production et harmoniser leurs actifs afin de refléter votre image de marque de façon impactante et alignée.

Vous n’êtes pas sûr de posséder les droits de tous les visuels que vous diffusez

Vous diffusez des visuels dont vous vous avez acquis les droits d’utilisation auprès d’une banque d’images ou de photographes indépendants sur votre site internet, vos réseaux sociaux ou encore dans vos campagnes display. Ces droits sont amenés à expirer mais vous ne savez pas quand.

Le DAM vous permettra de définir une date de fin de validité pour ces visuels. Vous pourrez alors choisir de notifier tous les utilisateurs ayant téléchargé un visuel avant la date d’expiration de ce dernier pour les retirer du canal de diffusion. Vous pourrez bien sûr choisir de prolonger leur durée de validité et si ce n’est pas possible, les actifs pourront être retirés du DAM afin qu’ils ne puissent plus être réutilisés.

Vous diffusez régulièrement des quantités très importantes d’actifs

Vous possédez une multitude d’outils qui vous servent à diffuser vos actifs (Adserver, CMS, routeur email etc.) et chacun de vos actifs sont très souvent manuellement insérer dans tous ces outils.

Pour répondre à cette problématique, le DAM peut se connecter par API à vos outils de diffusion et leur envoyer automatiquement les actifs dès qu’ils ont été validés, ou à une date déterminée. Ceci vous permettra notamment d’automatiser des tâches manuelles, chronophages et répétitives.


Les fonctionnalités que nous avons décrites ici font partie de la base commune aux principales solutions de DAM, mais chacune a sa propre orientation et il est important de choisir celle qui est le mieux pensée pour votre besoin. Plus que d’ajouter une brique technologique centrale à votre SI, l’implémentation d’un DAM peut permettre une transformation métier essentielle de la manière dont vous produisez et utilisez du contenu.

Si vous avez reconnu votre entreprise dans ces situations, il est alors peut-être temps de considérer investir dans un DAM !

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